Как эффективно управлять удаленно расположенными сотрудниками

Руководство удаленно расположенными сотрудниками может быть утомительной задачей. Это не только требует стратегического планирования, но также и нуждается в чрезвычайно развитых организаторских навыках.

Мало того, что контролировать труд таких работников гораздо труднее, оценка результатов их труда также может быть утомительной. Часто удаленные сотрудники могут испытывать недоверие и нервозность из-за неверно оцениваемых, по их мнению результатов своих усилий.

Как менеджер, Вы должны будете следить за тем, чтобы удаленные сотрудники всегда могли обратиться к Вам со своими проблемами и получили успешное решение этих проблем.

Подсказки для эффективного управления удаленным сотрудником

Информируйте о своих целях

Важно, чтобы все сотрудники, работающие в офисе или удаленно в своем доме или другом офисе, имели четкое представление о целях организации. Если этого нет, они могут быть немотивированными, чтобы работать коллективно для достижения нужных результатов. Это особенно крайне важно для сотрудников, работающих в региональных отделениях или дома, поскольку они также должны знать о долгосрочных и краткосрочных целях организации.

Ориентируйтесь на результат

Важно, чтобы у Вас был ориентируемый на результат подход к делу. Вы должны уметь ставить ясные задачи и устанавливать сроки их решения. Это не только поможет контролировать выполнение работы, но также и своевременно получать обратную связь от удаленных сотрудников. Однако в то же время Вам надо уметь предоставлять работникам свободу действий, чтобы они умели творчески подходить к решению задач.

Эффективная коммуникация

Важно, чтобы все члены команды были на одинаковом уровне общения. Следовательно, крайне важно, чтобы была эффективная коммуникация между всеми членами команды. Это может быть сделано с помощью телеконференций, электронной почты, скайпа, общей беседы, телефонных переговоров и т.д. Есть различные программные обеспечения, которые помогают назначить задачи удаленным сотрудникам. Это не только позволит отдаленным сотрудникам поддерживать отношения с остальной частью команды, но это будет также способствовать ясности в коммуникации.

Ясность в должностных обязанностях

Если Вы считаете, что отдаленно расположенные сотрудники читают Ваши мысли, то Вы ошибаетесь. Не поленитесь дать им ясную картину своих ожиданий. Не должно быть абсолютно никакой двусмысленности в ролях и обязанностях отдаленных сотрудников, потому что они не присутствуют в штаб-квартире организации. Любое недоразумение в обязанностях может вызвать задержку в завершении поставленной задачи.

Настаивайте на сотрудничестве

Может произойти, что сотрудники, расположенные в отдаленных регионах, могут быть не учтены во время совместных встреч и обсуждений. Следовательно, Вы должны будете гарантировать, чтобы такие ситуации происходили как можно реже. Важно, чтобы было постоянное взаимодействие между всей командой. Это поможет компании извлечь различную выгоду из такого сотрудничества.

Распространяйте корпоративную культуру

Все сотрудники, включая удаленных, должны знать о корпоративной культуре. Они должны знать о ценностях, политике, трудовой этике своей компании. Информационные бюллетени, журналы, электронные письма, объявления, распространяемые в организации, обязательно должны достигать этих сотрудников. Вашей обязанностью управленца является задача своевременно проинформировать удаленных сотрудников о корпоративной культуре, которая должна быть однородной всюду по всей организации.

Выражайте доверие

Сделайте важной задачей информирование удаленных работников, что Вы цените их усилия. Выразите свою веру в их талант, ценности и трудовую этику. Это поможет укрепить связь между членами команды. Мало того, что это мотивирует удаленных сотрудников, но и это также поощряет их прилагать максимальные усилия и отдачу в работе. Всякий раз, когда это возможно, попытайтесь вознаградить за проделанную хорошо работу. Это поможет Вам построить доверие.

Имейте определенные стандарты

Корпоративная политика, процедуры и внутренние процессы должны быть стандартизированы всюду по организации. Сотрудник, который работает удаленно, должен иметь те же права и обязанности, что и работники, трудящиеся в центральном офисе. Кроме того, если Вы имеете производственный отдел, то стандартизация труда жизненно необходима, чтобы обеспечить единообразное выполнение поставленных задач.

Будьте доступны

В то время как в офисе Вы можете всегда вызвать сотрудника и побеседовать с ним, такие же возможности должен иметь удаленно расположенный сотрудник. Переговаривайте с ним по телефону или посылайте электронное письмо время от времени, чтобы спросить как у него дела. Не позволяйте расстоянию слишком разделать вас. Всякий раз, когда сотрудники нуждаются в Вашей помощи, Вы должны быть доступным по телефону, электронной почте или в видео конференции. Это становится еще более важным всякий раз, когда сотрудники хотят проконсультироваться с Вами для безупречного завершения задач.

Ключ к успешному управлению удаленно расположенными сотрудниками заключается в постоянном контакте с ними. Вы должны дать им знать, что их вклад очень важен для роста организации. Дайте им заслуженное вознаграждение и цените их хорошую работу. Зачастую удаленные сотрудники чувствуют себя изолированными и теряют мотивацию к хорошему выполнению своих обязанностей. Вы должны уметь вдохновлять их работать эффективно.

Похожие статьи

Срочный трудовой договор

Правила заключения и расторжения срочного трудового договора, права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из заключения такого договора.

Долгий перерыв в работе — как объяснить его на собеседовании?

В случае не желания соискателя рассказывать истинную причину долговременного перерыва в работе, можно сказать, что он работал в каком-то проекте в другом городе, в который он переехал по семейным обстоятельствам.

Когда пойти работать?

Когда Вы хотели бы поработать? Я сейчас не в плане внезапного желания спрашиваю, а насчет предпочитаемого времени работы.

Труд работников супер- и гипермаркетов. Особенности и проблемы

Характерные особенносте труда персонала крупных магазинов, структуре трудового коллектива и типичные проблемы,с которыми сталкиваются работники кадровых служб.

 
0.012093